Zarządzanie wydatkami biznesu
Zarządzanie wydatkami służbowymi zawiera 5 etapów:
1. Zbieranie wszystkich transakcji wydatków i przychodów przedsiębiorstwa:
- Zimportuj dane z swojego banku używając bankowości internetowej lub plików
- Otrzymaj dane automatycznie poprzez bankowość SMS
- Wprowadź transakcje używając rozpoznawania głosu
- Wprowadź dane ręcznie z ekranu głównego telefonu za pomocą widżetów Dowiedz się więcej o widżetach i jak je zainstalować
powtarzaj ten proces for dla wszystkich środków płatniczych, z których korzystasz: gotówki, konta bankowego, kart kredytowych, portfeli elektronicznych i kart podarunkowych
Oddzielanie wydatków służbowych od osobistych
2. Poprawa Danych:
- Upewnij się, że nie przeoczyłeś żadnej transakkcji, sprawdzając saldo każdego konta
- Dodaj więcej informacji o każdej transakcji
- Dopracuj kategoryzację: Użyj 200 wbudowanych kategorii, albo dodaj kategorie osobiste i podkategorie Dowiedz się więcej
- Dodaj informacje na temat wykorzystania - dokładny okres czasu dla każdej transakcji Dowiedz się więcej
- Dodaj zdjęcia produktów które kupiłeś
- Dodawanie zdjęcia paragonu, faktury lub dowodu dostawy
- Dodaj notatki głosowe
- Dodaj lokalizacje
- W razie potrzeby dodaj informacje o płatnościach (podział płatności, informacje o odsetkach, informacje o powiązaniach)
- W razie potrzeby łączenie transakcji z projektami (duże działania, takie jak podróż służbowa lub remont sklepu/biura) Dowiedz się więcej
- Jeśli masz kilku partnerów w biznesie, w razie potrzeby połącz transakcje z partnerami. Dowiedz się więcej
3. Analizuj sytuacje finansową swojego biznesu:
- Wykres kołowy wydatków - ile wydajesz na wynagrodzenia, surowce, reklamę itp.
- Wykres słupkowy Twoich wydatków i dochodów: jak zmieniają się one w czasie
- Zgłab każdą kategorię, aby zrozumieć źrodła twoich wydatków lub przychodów
- Sprawdź wykres skumulowanego salda wszystkich swoich kont i upewnij się, że nie dojdzie do przekroczenia stanu konta
4. Popraw plan:
- Poznaj porady jak zaoszczędzić.
- Twórz spotkania rodzinne i dyskutuj jak poprawić sytuację finansową
- Zaplanuj budżet, aby zmniejszyć wydatki i zwiększyć przychód
5. Sprawdź rezultaty:
- Porównaj budżet który zaplanowałeś z prawdziwymi wydatkami i przychodami
- Sprawdź wykres słupkowy wydatków w czasie i sprawdź, czy wydatki maleją
- Sprawdź wykres słupkowy dochodów w czasie i sprawdź, czy zarabiasz więcej pieniędzy
