Forretnings udgiftsmanager
Manager for forretnings udgifterne inkluderer 5 trin:
1. Samle alle udgifter og indtægts transaktioner for forretningen:
- Importer data fra din bank ved brug af online bank eller filer
- Hent data automatisk via SMS bank
- Indtast transaktioner ved hjælp af stemmegenkendelse
- Indtast data manuelt hjemmefra eller fra din telefon ved at bruge widgets Lær mere om widgets og hvordan du installere dem
gentag denne process for alle de betalingsmåder du anvender: kontant, bank konto, kredit kort, elektronisk pung og gavekort
Adskil forretnings udgifter fra personlige udgifter
2. Forbedre Data:
- Sørg for du ikke undgår nogen af dine transaktioner ved at tjekke saldoen på hver konto
- Tilføj mere info på hver transaktion
- Forfin dine kategorier: brug de 200 indbygget kategorier eller tilføj dine egne personlige kategorier og under kategorier lær mere
- Tilføj info omkring dit forbrug - det præcise tidsrum der er relevant for hver transaktion lær mere
- Tilføj fotos af de produkter du har købt
- Tilføj et billede af kvitteringen, fakturaen eller leverings notatet
- Tilføj tale memos
- Tilføj lokation
- Tilføj info omkring betalinger hvis de er relevante (opdel til betalinger, interesse info, link info)
- Forbind transaktioner til projekter hvis det er relevant (store aktiviteter såsom forretnings rejse, eller renovering af butikken) lær mere
- Hvis du har flere partnere i din forretning kan du forbinde transaktioner til dine partnerere hvis det er relevant lær mere
3. Analyser din forretnings økonomiske situation:
- Lagkage diagram over udgifter - hvor meget bruger du på lønninger, materialer, reklamer osv.
- Søjle diagram over din indtægt og dine udgifter: hvordan ændrer de sig over tid
- Bor ned i hver katagori for at forstå kilderne til din indtægt eller dine udgifter
- Tjek grafen for den akkumuleret saldo på alle dine kontoer og sørg for at du ikke får overtræk
4. Forbedrings plan:
- Få tips til at spare penge.
- Hold familie møder og diskussioner om hvordan man kan forbedre den økonomiske situation
- læg et budget for at skære i udgifter og forøge indtægten
5. Tjek resultaterne:
- Sammenligne budgettet du har lagt med de virkelige udgifter og den virkelige indtægt
- Tjek søjle diagrammet over udgifter, over en mængde tid for at sikre at udgifterne falder
- Tjek søjle diagrammet over indtægt, over tid for at bekræfte at du tjener penge
