Менеджер витрат для бізнесу
Менеджер витрат для бізнесу включає у себе 5 стадій:
1. Зберіть всі операції витрат і прибутків у бізнесі:
- Імпорт даних з вашого рахунку у банку, за допомогою он-лайн банкінгу або файлів
- Автоматичне отримання даних із СМС банкінга
- Ведення операцій, за допомогою голосового розпізнавання
- Ведення даних вручну використовуючи віджети на домашньому екрані вашого телефону Докладно про віджети і про те, як їх встановити
Повторюйте ці кроки для усіх видів платежів: готівкові кошти, банківські рахунки, кредитні картки, електронні гаманці і подарункові картки
Відокремте бізнес витрати від особистих
2. Уточніть дані:
- Переконайтесь, що ви не пропустили ніяких операцій, перевірив баланс кожного облікового запису
- Додайте більше інформації по кожній операції
- Уточніть категорію: Використовуйте 200 вбудованих категорій або додайте особисті категорії і підкатегорії дізнатися більше
- Додайте інформацію про витрати – докладний період часу, стосовно кожній операції дізнатися більше
- Додайте фото своїх покупок
- Додайте фотографії квитанції, рахунок-фактури або накладної
- Додайте голосові нотатки
- Додайте місцезнаходження
- Якщо необхідно, додайте інформацію про платежі (розділення платежів, інформацію про відсоток, інформацію о зв’язках)
- Якщо необхідно, приєднайте операції до проектів (такі великі операції, як відрядження або ремонт магазина / офісу) дізнатися більше
- Якщо необхідно і у вас декілька бізнес партнерів, ви зможете дати їм посилання на операцію дізнатися більше
3. Аналізуйте фінансовий стан вашої компанії:
- Кругова діаграма витрат – скільки ви витрачаєте на зарплати, сировину, рекламу и т.п.
- Гістограма ваших прибутків і витрат: як вони змінюються з часом
- Розгорніть кожну категорію, щоб зрозуміти джерело витрат або прибутків
- Перевірте графік накопиченого балансу усіх ваших облікових записів і переконайтесь, що ви не пішли у кредит
4. Плануйте поліпшення:
- Отримайте поради, щоб заощадити гроші.
- Зберіть сімейну нараду і обміркуйте, як поліпшити вашу фінансову ситуацію
- Плануйте бюджет для скорочення витрат і збільшення прибутків
5. Перевірте результат:
- Порівняйте бюджет який ви планували, з реальними витратами і прибутками
- Перевіряйте діаграму витрат, і з часом переконаєтесь, що витрати знижуються
- Перевіряйте гістограму прибутку, і з часом ви переконаєтесь, що заробляєте більше грошей
