Vodenje poslovnih financ
Urejanje poslovnih odhodkov zajema 5 korakov:
1. Zberite transakcije vseh poslovnih odhodkov in prihodkov:
- Vnesite podatke iz vaše banke z uporabo spletne banke ali podatkov
- Pridobite podatke avtomatsko preko SMS bančništva
- Vnesite transakcije z uporabo glasovne prepoznave
- Vnesite podatke ročno, preko domačega zaslona na vašem telefonu, z uporabo gradnikov Pridobite več informacij o gradnikih in postopku namestitve
ponovite ta postopek za vse načine plačila, ki jih uporabljate: gotovino, bančni račun, kreditne kartice, elektronske denarnice in darilne kartice
Ločite poslovne odhodke od osebnih odhodkov
2. Optimiziranje podatkov:
- Prepričajte se, da niste zamudili nobene transakcije tako, da preverite stanje na vseh računih
- Dodajte dodatne informacije vsake transakcije
- Dodelajte kategorizacijo: Uporabite 200 vgrajenih kategorij ali dodajte lastne kategorije in podkategorije več informacij
- Dodajte informacije o porabi - natančno časovno obdobje v katerem ste opravili transakcijo več informacij
- Dodajte fotografije izdelkov, ki ste jih kupili
- Dodajte slike računov, faktur ali obvestil o prejemu
- Dodajte glasovne opomine
- Dodajte lokacijo
- Dodajte informacije o plačilih če so ti relevantni (razdelite na plačila, zanimive informacije, informacije o povezavah)
- Povežite transakcije s projekti (velike aktivnosti, kot je poslovni izlet ali prenova trgovine/pisarne) če je to primerno več informacij
- Če imate številne poslovne partnerje lahko povežete poslovne povezave s partnerji, če je to relevantno več informacij
3. Analizirate finančno stanje vašega posla:
- Tortni graf odhodkov - koliko zapravite za plače, material, oglaševanje ipd.
- Histogram vaših prihodkov in odhodkov: kako so se ti spremenili skozi čas
- Preučite vsako kategorijo, da bi razumeli vir odhodkov ali prihodkov
- Preverite graf skupnega stanja vseh vaših računov in se prepričajte, da ne boste zapravili preveč
4. Izboljšajte načrt:
- Pridobite nasvete za prihranek denarja.
- Organizirajte družinska srečanja in razprave da se odločite kako izboljšati finančno situacijo
- Načrtujte proračun, da zmanjšate porabo in povečate prihodke
5. Preverite rezultate:
- Primerjate proračun, ki ste ga načrtovali z realno porabo in realnimi prihodki
- Prverite histogram odhodkov skozi čas in potrdite ali se vaši odhodki manjšajo
- Preverite histogram prihodkov skozi čas in preverite, ali zares zaslužite več denarja
