إدارة نفقات الأعمال تحتوي على 5 مراحل:

1. جمع كل معاملات الإنفاق والدخل للعمل:

- استيراد البيانات من حسابك البنكي باستخدام الانترنت او الملفات

- الحصول على البيانات تلقائيا من الرسائل البنكية القصيرة

- إدخال العمليات عن طريق الأوامر الصوتية

- إدخال البيانات يدويا من شاشة هاتفك الرئيسية باستخدام التطبيقات المصغرة معرفة المزيد عن التطبيق المصغرة وكيفية تنزيلها

تكرار هذه العملية لجميع عمليات الدفع التي تستخدمها: نقدا، الحساب البنكي، بطاقة الإئتمان، المحافظ الإلكترونية، بطاقات الهدايا

فصل نفقات العمل عن النفقات الشخصية

Image alternate text

2. تحسين البيانات:

- تأكد من أنك لم تفوت أي معاملة عن طريق فحص الرصيد في كل حساب

- إضافة المزيد من المعلومات عن كل معاملة

- إدارة التصنيفات: استخدام 200 تصنيف موجود او إضافة تصنيفات شخصية وتصنيفات فرعية اعرف المزيد

- إضافة معلومات عن الإستهلاك - المدة الزمنية المحددة لكل معاملة اعرف المزيد

- إضافة صور للمنتجات التي تشتريها

- إضافة صور للفواتير أو مذكرات الإستلام

- إضافة مذكرات صوتية

- إضافة الموقع

- إضافة معلومات عن عمليات الدفع إذا كانت ذات صلة (تقسيم عمليات الدفع، معلومات ذات أهمية، معلومات ذات صلة)

- ربط المعاملات بالمشاريع (نشاطات كبيرة مثل رحلات العمل أو تجديد المكتب) إذا كانت ذات علاقة اعرف المزيد

- إذا كان لديك شركاء في العمل قم بربط المعاملات المناسبة مع شركائك اعرف المزيد

Image alternate text

3. تحليل الوضع المالي لعملك:

- رسم بياني للنفقات - كم انفقت على الرواتب، الموارد، الإعلانات .. إلخ

- رسم بياني لدخلك ونفقاتك: كيف تغيرت مع مرور الوقت

- تعمق في كل تصنيف لتتعرف على مصادر الدخل أو النفقات

- تفحص الرسم البياني لرصيدك في جميع حساباتك وتأكد من أنك لن تسرف في النفقات

Image alternate text

4. تحسين الخطة:

- احصل على توجيهات لتوفير المال.

- عقد إجتماعات أسرية ومناقشة سبل تحسين الوضع المالي

- دراسة الميزانية لتقليل النفقات وزيادة الدخل

Image alternate text

5. تحقق من النتائج:

- قارن بين الميزانية التي وضعتها وبين النفقات والدخل الحقيقية

- تحقق من الرسم البياني للنفقات مع مرور الوقت وتأكد من ان النفقات تنخفض

- تحقق من الرسم البياني للدخل مع مرور الوقت وتأكد من أنك تكسب المزيد من المال

Image alternate text