Geschäftsausgabenmanagement
Business Ausgaben Management enthält 5 Stufen:
1. Sammeln Sie alle Ausgaben und Einnahmen des Geschäfts:
- Importieren Sie Daten Ihrer Bank mittels Online-Banking oder Dateien
- Automatischer Datenimport via SMS-Banking
- Geben Sie Transaktionen mittels Spracheingabe ein
- Geben Sie über Widgets Daten vom Startbildschirm Ihres Telefons ein Erfahren Sie mehr über Widgets und wie Sie sie installieren können
wiederholen Sie diesen Prozess für alle Zahlungsarten, die Sie nutzen: Bargeld, Girokonto, Kreditkarten, Geldkarten oder Geschenkkarten
Trennen Sie Businessausgaben von persönlichen Ausgaben
2. Daten verfeinern:
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine Transaktion übersehen haben, indem Sie alle Kontostände überprüfen
- Fügen Sie jeder Transaktion Zusatzinformationen hinzu
- Kategorisierung verfeinern: Nutzen Sie 200 vorgefertigte Kategorien oder fügen Sie persönliche Kategorien und Unterkategorien hinzu Erfahren Sie mehr
- Fügen Sie Konsuminformationen hinzu - die exakte Zeit für jede Transaktion Erfahren Sie mehr
- Fügen Sie Fotos der gekauften Produkte hinzu
- Fügen Sie Bilder der Belege, Einschreiben oder Lieferscheine hinzu
- Fügen Sie Sprachmemos hinzu
- Fügen Sie Orte hinzu
- Fügen Sie Infos zu Zahlungen hinzu falls relevant (aufgeteilt in Zahlungen, Zinsinformationen und Bindungsinformationen)
- Verbinden Sie Transaktionen mit Projekten (großen Aktivitäten wie Geschäftsreisen oder Renovierungen Ihres Geschäfts/Büros) falls relevant Erfahren Sie mehr
- Sollten Sie mehrere Partner haben, verlinken Sie Transaktionen mit Ihren Partnern sofern relevant Erfahren Sie mehr
3. Analysieren Sie die Finanzlage Ihres Geschäfts:
- Kuchendiagramm der Ausgaben - wieviel geben Sie für Gehälter, Rohmaterialien, Werbung usw. aus
- Balkendiagramm Ihrer Einnahmen und Ausgaben: wie verändern sie sich über die Zeit
- Gehen Sie in jeder Kategorie ins Detail um die Quellen Ihrer Einnahmen und Ausgaben zu verstehen
- Sehen Sie sich den Graphen der akkumulierten Kontostände all Ihrer Konten an und stellen Sie sicher, nicht ins Minus zu rutschen
4. Planung verbessern:
- Bekommen Sie Tipps um Geld zu sparen.
- Veranstalten Sie Familientreffen und Diskussionen um zu besprechen, wie Sie Ihre finanzielle Situation verbessern können
- Planen Sie Ihr Budget um Ausgaben zu verringern und Einnahen zu erhöhen
5. Ergebnisse überprüfen:
- Vergleichen Sie Ihr geplantes Budget mit den tatsächlichen Ausgaben und den realen Einnahmen
- Überprfen Sie das Balkendiagramm von Zeit zu Zeit und stellen Sie sicher, dass die Ausgaben sinken
- Überprüfen Sie das Balkendiagramm Ihrer Einnahmen von Zeit zu Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie Geld dazuverdienen
