Yrityksen menojen hallinta
Yrityksen kulujen hallinta sisältää 5 vaihetta:
1. Kerää kaikki yrityksen tulo- ja menotiedot:
- Tuo tietoja pankistasi verkkopankin tai tiedostojen avulla
- Hanki tietoja automaattisesti SMS-pankkitoiminnon avulla
- Syötä tapahtumia käyttämällä äänentunnistusta
- Syötä tietoja manuaalisesti puhelimen aloitusnäytöllä käyttämällä lisäohjelmia Lisätietoja lisäohjelmista ja niiden asentamisesta
Toista tämä prosessi kaikille käyttämillesi maksuvälineille: käteinen, pankkitili, luottokortit, elektroniset lompakot ja lahjakortit
Erottele yrityksen ja henkilökohtaisen talouden menot
2. Tietojen edistäminen:
- Varmista, ettet menettänyt mitään tapahtumaa tarkistamalla tilien saldot
- Lisää lisätietoja jokaisesta tapahtumasta
- Kohenna luokittelua: Käytössäsi 200 jo valmiiksi luotua luokkaa tai voit luoda itse henkilökohtaisia luokkia, sekä alaluokkia opi lisää
- Lisää tietoja kulutuksesta - tarkka ajanjakso jokaiselle tapahtumalle opi lisää
- Lisää kuvia ostetuista tuotteista
- Lisää kuvat kuiteista, laskuista tai lähetteistä
- Lisää äänimuistioita
- Lisää sijainteja
- Lisää tietoja maksuista, jos se on olennaista (jaetut maksut, korkotiedot, sidonnaisuudet)
- Yhdistä tarvittaessa tapahtumat projekteihin, kuten liikematkat tai toimistoremontit opi lisää
- Jos sinulla on useita yhtiökumppaneita, voit tarvittaessa linkittää kumppanien liiketapahtumat opi lisää
3. Analysoi yrityksesi taloudellinen tilanne:
- Ympyräkaavio menoista - kuinka paljon käytät palkkoihin, raaka-aineisiin, mainontaan jne.
- Pylväsdiagrammi tuloista ja menoista: miten ne muuttuvat ajan myötä
- Harjaannuta ymmärrystä tulojen ja menojen alkuperästä
- Tarkista tileillesi kertynyt saldo ja vältä tilinylitykset
4. Edistä suunnitelmaa:
- Hanki rahansäästövinkkejä.
- Keskustele perheesi kanssa miten parantaa taloudellista tilannetta
- Suunnittele budjetti leikkaamalla kuluja ja lisäämällä tuloja
5. Tarkista tulokset:
- Vertaa suunniteltua budjettia toteutuneisiin tuloihin ja menoihin
- Tarkista ajoittain menokaaviot ja varmista, että kulutus on laskussa
- Tarkista ajoittain tulokaaviot ja varmista, että ansaitset enemmän rahaa
