Бизнес шығындарды басқару
Бизнес шығындарын қадағалау 5 кезеңді қамтиды:
1. Бизнестің барлық шығыстары мен кірістерін жинаңыз:
- Онлайн банкинг немесе файлдар арқылы банктен деректерді импорттаңыз
- SMS-банкинг арқылы деректерді автоматты түрде алыңыз
- Дауысты тану арқылы транзакцияларды енгізіңіз
- Виджеттерді пайдаланып телефонның негізгі экранынан деректерді тікелей енгізіңіз Виджеттер және оларды орнату жолы жайлы көбірек білу
Сіз қолданатын барлық төлем құралдары үшін осы процесті қайталаңыз: қолма-қол ақша, банк шоты, несие карталары, электрондық әмияндар және сыйлық карталары үшін
Бизнес шығындарын жеке шығындардан бөліңіз
2. Деректерді жақсарту:
- Әрбір шоттың балансын тексеру арқылы ешқандай транзакцияны жіберіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз
- Әрбір транзакция бойынша көбірек сипаттама қосыңыз
- Санаттарды нақтылау: Кірістірілген 200 санатты пайдаланыңыз немесе жеке санаттар мен субсанаттарды қосыңыз Көбірек білу
- Тұтыну туралы ақпаратты қосыңыз - әрбір транзакцияға қатысты нақты уақыт кезеңді қосыңыз Көбірек білу
- Сатып алған өнімдеріңіздің фотосуреттерін қосу
- Түбіртектің, шот-фактураның немесе жеткізілім құжатының суреттерін қосыңыз
- Дауыстық жазбаларды қосу
- Орналасқан жерді қосу
- Керек болса, төлемдер туралы ақпаратты қосыңыз (төлемдерге бөлу, пайыздар туралы ақпарат, сілтеме ақпараты)
- Қажет болса, транзакцияларды жобаларға қосыңыз (іссапарлар немесе дүкенді/офисті жөндеу сияқты маңызды әрекеттер). Көбірек білу
- Бизнесте бірнеше серіктесіңіз болса, транзакцияларды серіктестермен байланыстырыңыз Көбірек білу
3. Сіздің бизнесіңіздің қаржылық жағдайын талдаңыз:
- Шығындардың дөңгелек диаграммасы - сіз жалақыға, шикізатқа, жарнамаға және т.б. заттарға жұмсайтыңыз ақша.
- Сіздің кірістеріңіз бен шығындарыңыздың бағаналы графигі: уақыт өте келе олар қалай өзгерген
- Шығын немесе кіріс көздерін түсіну үшін әрбір санат бойынша егжей-тегжейлі мәліметтер алыңыз
- Барлық шоттарыңыздың жинақталған қалдығының графигін тексеріңіз және артық төлеуге түспейтініңізге көз жеткізіңіз
4. Жоспарды жақсарту:
- Ақшаны үнемдеу бойынша кеңестер алыңыз.
- Отбасылық кездесулер өткізіп, қаржылық жағдайды қалай жақсартуға болатынын талқылаңыз
- Шығындарды қысқарту және кірісті арттыру үшін бюджетті жоспарлаңыз
5. Нәтижелерді тексеру:
- Жоспарлаған бюджетті нақты шығындар мен нақты кіріспен салыстырыңыз
- Уақыт өте келе шығындардың бағаналы диаграммасын тексеріңіз және шығындардың азайып бара жатқанын растаңыз
- Уақыт өте келе кіріс диаграммасын тексеріңіз және көбірек ақша табатыныңызды растаңыз
