Företags utgifts hanterare
Företagskostnadsförvaltning omfattar 5 steg:
1. Samla alla kostnader och inkomsttransaktioner av verksamheten:
- Importera data från din bank med hjälp av internetbank eller filer
- Få data automatiskt från SMS bank
- Ange transaktioner via röstigenkänning
- Ange data manuellt från telefonens startsida med hjälp av widgetar Läs mer om widgetar och hur man installerar dem
Upprepa denna process för alla betalningsmedel du använder: kontanter, bankkonton, kreditkort, elektroniska plånböcker och presentkort
Separata affärskostnader från personliga kostnader
2. Data förbättring:
- Se till att du inte missade någon transaktion genom att kontrollera balansen för varje konto
- Lägg till mer information angående varje transaktion
- Förfina kategorisering: Använd 200 inbyggda kategorier eller lägg till personliga kategorier och underkategorier Lär dig mer
- Lägg till information om konsumtion - den exakta tidsperioden som är relevant för varje transaktion Lär dig mer
- Lägg till foton av produkter du köpt
- Lägg till bilder på kvitto, faktura eller fraktbrev
- Lägg till röstanteckningar
- Lägg till plats
- Lägg till information om betalningar om det är relevant (delar till betalningar, ränteinformation, länkinformation)
- Anslut transaktioner till projekt (stora aktiviteter som affärsresa eller renovera affären / kontoret) om det är relevant Lär dig mer
- Om du har flera partners i affärsförbindelserna till partners om det är relevant Lär dig mer
3. Analysera ditt företags finansiella tillstånd:
- Pajdiagram över kostnader - hur mycket du spenderar på löner, råvaror, reklam etc.
- Stapeldiagram över dina intäkter och kostnader: hur de förändras de över tiden
- Borra ner på varje kategori för att förstå källan till kostnad eller inkomst
- Kontrollera grafen för ackumulerade saldon på alla dina konton och se till att du inte går in i överdrag
4. Förbättra planen:
- Få råd på hur du sparar pengar.
- Ha familjemöten och diskussioner om hur man kan förbättra den finansiella situationen
- Planera budgeten för att minska kostnaderna och öka intäkterna
5. Kolla resultat:
- Jämför den budget du planerade med riktiga utgifter och riktiga inkomster
- Kolla utgifts stapeldiagrammet över tiden och verifiera att kostnaderna går ner
- Kolla in inkomstdiagrammet regelbundet och verifiera att du tjänar mer pengar
