Менеджер расходов для бизнеса
Менеджер расходов для бизнеса включает в себя 5 стадий:
1. Соберите все операции расходов и доходов в бизнесе:
- Импорт данных с вашего счета в банке, используя онлайн банкинг или файлы
- Автоматическое получение данных из СМС банкинга
- Ввод операций используя голосовое распознавание
- Ввод данных вручную используя виджеты на домашнем экране вашего телефона Подробнее о виджетах и о том, как их установить
Повторяйте эти шаги для всех вариантов платежей: наличные средства, банковский счет, кредитные карты, электронные кошельки и подарочные карты
Отделите бизнес расходы от личных
2. Уточните данные:
- Убедитесь, что вы не пропустили никаких операций, проверив баланс каждой учетной записи
- Добавьте больше информации по каждой операции
- Уточните категорию: Используйте 200 встроенных категорий или добавьте собственные категории и подкатегории узнать больше
- Добавить информацию о расходах - точный период времени, соответствующий каждой операции узнать больше
- Добавляйте фото своих покупок
- Добавить фотографии квитанции, счета-фактуры или накладной
- Добавляйте голосовые заметки
- Добавляйте местоположение
- Если необходимо, добавляйте информацию о платежах (разделение платежей, информацию о процентах, информацию о связях)
- Если необходимо, присоединяйте операции к проектам (такие крупные операции, как командировка или ремонт магазина / офиса) узнать больше
- Если необходимо и у вас несколько бизнесс партнеров, вы можете дать им ссылку на операцию узнать больше
3. Анализируйте финансовое состояние вашей компании:
- Круговая диаграмма расходов - сколько вы тратите на зарплаты, сырье, рекламу и т. д.
- Гистограмма ваших доходов и расходов: как они меняются со временем
- Разверните каждую категорию, чтобы понять источники расходов или доходов
- Проверьте график суммарного баланса всех ваших учетных записей и убедитесь, что вы не пойдете в кредит
4. Планируйте улучшения:
- Получите советы, чтобы сэкономить деньги.
- Соберите семейный совет и обсудите как улучшить вашу финансовую ситуацию
- Планируйте бюджет для сокращения расходов и увеличения дохода
5. Проверьте результат:
- Сравните планируемый бюджет с реальными расходами и доходами
- Проверяйте диаграмму расходов, и со временем убедитесь, что расходы снижаются
- Проверяйте гистограмму дохода и со временем вы убедитесь, что зарабатываете больше денег
