Administrare cheltuieli afacere
Administrarea cheltuielilor afacerii include 5 etape:
1. Adună toate tranzacțiile privind cheltuielile și venitul afacerii tale:
- Ia date de la bancă utilizând serviciul de online banking sau facturile
- Primește date automat prin SMS banking
- Introdu tranzacțiile utilizând recunoașterea vocală
- Introdu datele manual din meniul principal al telefonului tău utilizând widget-urile Află mai multe despre widget-uri și despre cum să le instalezi
repetă acest proces pentru toate metodele de plată folosite: numerar, cont bancar, cărți de credit, portofele electronice și carduri cadou
Separă cheltuielile afacerii de cele personale
2. Îmbunătățire date:
- Fii sigur că nu ai ratat nicio tranzacție prin verificarea soldului fiecărui cont
- Adaugă mai multe informații la fiecare tranzacție
- Îmbunătățește categorisirea: Utilizează cele 200 de categorii integrate sau adaugă categorii și sub-categorii personale află mai multe
- Adaugă informații despre consum - durata de timp exactă pentru fiecare tranzacție află mai multe
- Adaugă fotografii ale produselor cumpărate
- Adaugă imagini ale bonurilor, facturilor sau ale avizelor de însoțire a mărfii
- Adaugă mesaje vocale
- Adaugă locația
- Adaugă informații despre plăți, dacă sunt relevante (împarte plățile, informațiile dobânzilor, informații de legătură)
- Conectează tranzacțiile la proiecte (activitățile mari precum călătoriile de afaceri sau renovarea magazinului/biroului), dacă sunt relevante află mai multe
- Dacă ai mai mulți asociați, conectează tranzacțiile de anumiți parteneri, dacă sunt relevante află mai multe
3. Analizează condiția financiară a afacerii tale:
- Diagramă circulară a cheltuielilor - când de mult cheltuiești pe salarii, materii prime, reclame etc.
- Histograma venitului și cheltuielilor: cum se schimbă în timp
- Detaliază fiecare categorie pentru a înțelege sursele cheltuielilor sau ale venitului
- Verifică graficul soldului acumulat al tuturor conturilor tale și asigură-te că nu vei rămâne cu contul descoperit
4. Plan de îmbunătățire:
- Sfaturi pentru economisirea banilor.
- Organizează discuții familiale pentru a îmbunătăți situația financiară
- Plănuiește bugetul pentru a reduce cheltuielile și a crește venitul
5. Verifică rezultatele:
- Compară bugetul plănuit cu cheltuielile reale și cu venitul real
- Verifică histograma cheltuielilor de-a lungul timpului și vezi dacă cheltuielile scad
- Verifică histograma venitului de-a lungul timpului și verifică dacă câștigi mai mulți bani
