ব্যাবসায়িক ব্যায় পরিচালনা করা
ব্যবসায়িক ব্যয় ব্যবস্থাপনার ৫ টি পর্যায় দেখুন
1. ব্যবসায়িক সমস্ত ব্যয় এবং আয় এর লেনদেন সংগ্রহ, ব্যক্তিগত ব্যয়ের থেকে ব্যবসায়িক খরচ পৃথক করুন
- অনলাইনে ব্যাঙ্কিং অথবা ফাইল ব্যবহার করে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংকিং তথ্য এসএমএস মাধ্যমে পান
- ভয়েস ব্যবহার করে লেনদেন লিখুন
- উইজেটগুলি ব্যবহার করে আপনার ফোনের হোম স্ক্রীন থেকে নিজে তথ্য লিখুন উইজেটগুলি কীভাবে ইনস্টল করবেন সেই সম্পর্কে আরও জানুন
আপনার ব্যবহৃত সমস্ত পেমেন্ট এর নগদ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট কার্ড, বৈদ্যুতিক ওয়ালেট এবং উপহার কার্ড এর জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন
ব্যক্তিগত ব্যয়ের থেকে ব্যবসায়িক খরচ পৃথক করুন
2. ডেটা উন্নত করুন
- নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স চেক করে কোন লেনদেন মিস করেননি
- প্রতিটি লেনদেন সম্পর্কে আরো তথ্য যোগ করুন
- পুনরায় শ্রেণীভুক্ত করুন, ২০০ টি বিভাগ ব্যবহার করুন অথবা ব্যক্তিগত বিভাগ বা উপবিভাগ যোগ করুন আরো জানুন
- খরচ এর তথ্য যোগ করুন, প্রতিটি লেনদেনের জন্য উপযুক্ত সময় ঠিক করুন আরো জানুন
- আপনার কেনা পণ্য এর ফটো যোগ করুন
- প্রাপ্তি,চালান বা বিতরণ এর ইনভয়েস যোগ করুন
- ভয়েস মেমোগুলি যোগ করুন
- ঠিকানা যোগ করুন
- প্রাসঙ্গিক তথ্য (পেমেন্ট, সুদ তথ্য, লেনদেন তথ্য) যদি থাকে তাহলে এই সমস্ত পেমেন্ট এর তথ্য যোগ করুন
- প্রকল্প এর সাথে লেনদেন সংযোগ করুন(ব্যবসায়িক ট্রিপ বা দোকান/অফিস এর পুন:সংস্কার করার মত বড় কার্যক্রম)যদি প্রাসঙ্গিক হয় আরো জানুন
- যদি অংশীদার থাকে তাহলে ট্রান্সজেকশনে পার্টনারকে লিঙ্ক করুন আরো জানুন
3. আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বিশ্লেষণ করুন:
- খরচের পাই চার্ট চেক করুন-আপনি বেতন,কাঁচামাল,বিজ্ঞাপন ইত্যাদি বাবদ কতটা ব্যয় করেন
- আপনার আয় ও ব্যয়ের বার গ্রাফ ব্যাবহার করুন: কিভাবে তারা সময়ের সাথে পরিবর্তন করে লখ্য রাখুন
- ব্যয় বা আয়ের উৎসগুলি বুঝতে প্রতিটি বিভাগে ড্রিল করুন
- আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের সঞ্চিত সঞ্চয়গুলির গ্রাফ পরীক্ষা করুন এবং আপনি ওভারড্রাপের মধ্যে যেতে পারবেন না তা নিশ্চিত করুন
4. পরিকল্পনা উন্নত করুন:
- টাকা সঞ্চয় এর টিপস নিন.
- পারিবারিক মিটিং এবং আলোচনা করুন কিভাবে আর্থিক পরিস্থিতির উন্নতি করতে পারেন
- ব্যয় কমানোর এবং আয় বৃদ্ধি এর পরিকল্পনা করুন
5. ফলাফল পরীক্ষা করুন:
- বাজেটে আপনি বাস্তব খরচ এবং বাস্তব আয় এর পরিকল্পনা তুলনা করুন
- সময়ের ব্যবধানে ব্যয়ের বার চার্ট চেক করুন এবং খরচের নিচে নেমে আসছে কিনা তা যাচাই করুন
- সময়ের সাথে আয়ের বার চার্ট চেক করুন এবং যাচাই করুন যে আপনি আরো অর্থ উপার্জন করছেন