O gerenciador de despesas empresariais tem 5 etapas:

1. Reúna todas as transações de despesas e receitas do negócio:

- Importe dados do seu banco por internet banking ou arquivos

- Obtenha dados automaticamente via SMS do banco

- Insira transações por reconhecimento de voz

- Insira dados manualmente na tela inicial do telefone usando widgets Saiba mais sobre os widgets e como instalá-los

Repita este processo para todos os meios de pagamentos que você usa: dinheiro, conta bancária, cartões de crédito, carteiras eletrônicas e gift cards

Separe despesas empresariais e despesas pessoais

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2. Melhoria de dados:

- Certifique-se de que você não pulou nenhuma transação verificando o saldo de cada conta

- Adicione mais informações a cada transação

- Refine a categorização: utilize as 200 categorias já incorporadas ou adicione categorias e subcategorias pessoais saiba mais

- Adicione informações sobre o consumo - o período exato relevante para cada transação saiba mais

- Adicione fotos dos produtos que você comprou

- Adicione fotos de recibos, faturas ou comprovantes de entrega

- Adicione lembretes de voz

- Adicione localização

- Adicione informações sobre pagamentos, se relevante (divididas em pagamentos, informações sobre juros, informações relacionadas)

- Conecte transações a projetos (grandes atividades, como viagem de negócios ou reforma da loja/escritório), se relevante  saiba mais

- Se você tiver vários sócios no negócio, relacione as transações a eles se relevante  saiba mais

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3. Analise a situação financeira da sua empresa:

- Gráfico de pizza das despesas - quanto você gasta em salários, matéria-prima, publicidade etc.

- Gráfico de barras de suas rendas e despesas: como elas mudam ao longo do tempo

- Analise cada categoria para entender as fontes de despesa ou renda

- Verifique o gráfico do saldo acumulado de todas as suas contas e verifique se você não entrará no cheque especial

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4. Melhore o planejamento:

- Aprenda dicas para economizar

- Faça reuniões e debates familiares sobre como melhorar a situação financeira

- Planeje o orçamento para cortar despesas e aumentar receitas

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5. Verifique os resultados:

- Compare o orçamento que você planejou com as despesas e renda reais

- Observe o gráfico de barras de despesas ao longo do tempo e verifique se elas estão diminuindo

- Observe o gráfico de barras das rendas ao longo do tempo e verifique se você está ganhando mais dinheiro

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