Verslo išlaidų Tvarkymas
Verslo išlaidų tvarkymas apima 5 stadijas:
1. Surinkite visas versle patiriamų išlaidų ir pajamų operacijas:
- Importuoti duomenis iš banko naudojantis internetine bankininkyste arba bylas
- Gaute duomenis automatiškai per SMS bankininkyste
- Įvesti operacijas naudojantis balso atpažinimo funkcija
- Įvesti duomenis rankiniu būdu naudojantis telefono namų ekrane esančiais valdikliais Sužinokite daugiau apie valdiklius ir jų instaliavimą
kartokite šiuos veiksmus visais jūsų mokėjimo atvejais: grynais, bankine sąskaita, kredito kortelėmis, elektroninėmis piniginėmis ir dovanų kortelėmis
Išskirkite verslo išlaidas nuo asmeninių išlaidų
2. Duomenų Tikslinimas:
- Įsitikinkite, kad nepraleidote nei vienos operacijos patikrindami kiekvienos iš sąskaitų likučius
- Kiekvienai operacijai įrašykite kuo daugiau informacijos
- Tobulinkite skirstymą į kategorijas: Naudokitės jau esančiomis 200 kategorijomis arba susikurkite asmenines kategorijas ir subkategorijas sužinoti daugiau
- Pridėkite informaciją apie vartojimą - tikslų kiekvienos operacijos laikotarpį sužinoti daugiau
- Pridėkite įsigytų produktų nuotraukas
- Pridėkite čekių nuotraukas, sąskaitas ar pristatymo važtaraščius
- Pridėkite garso žinutes
- Pridėkite vietą
- Jei įmanoma, pridėkite mokėjimų informaciją (mokėjimų padalijimas, informacija apie palūkanas, nuorodos į mokėjimus)
- Jei įmanoma, sujunkite operacijas su projektais (didelės veiklos kaip verslo kelionės ar parduotuvės/ofiso renovacija) sužinoti daugiau
- Jei verslą vykdote su partneriais, esant galimybei operacijas sujunkite su partneriais sužinoti daugiau
3. Analizuokite savo verslo finansinę būklę:
- Skritulinė išlaidų diagrama - kiek išleidžiate atlyginimams, žaliavoms, reklamai ir panašiai
- Stulpelinė pajamų ir išlaidų diagrama: kaip jos keitėsi per laikotarpį
- Išanalizuokite kiekvieną kategoriją, kad suprastumėte pagrindinius išlaidų ar pajamų šaltinius
- Pasitikrinkite sugeneruotą visų jūsų turimų sąskaitų likutį ir būkite tikri, kad jo neviršisite
4. Planų tikslinimas:
- Peržiūrėkite pinigų taupymo patarimus.
- Sušaukite šeimos pasitarimą ir padiskutuokite, kaip pagerinti finansinę situaciją
- Planuokite biudžetą mažindami išlaidas ir padidindami pajamas
5. Patikrinkite rezultatus:
- Palyginkite suplanuotą biudžetą su realiomis išlaidomis ir pajamomis
- Kas kartą patikrinkite išlaidų diagramą ir stebėkite, ar išlaidos mažėja
- Kas kartą patikrinkite pajamų diagramą ir įsitikinkite, kad uždirbate daugiau pinigų
