Správa obchodních výdajů
Správa obchodních výdajů zahrnuje 5 fází:
1. Shromážděte všechny transakce obchodních výdajů a příjmů:
- Nahrajte data z Vaší banky přes online bankovnictví nebo skrze soubory
- Data získávejte automaticky přes SMS bankovnictví
- Transakce zadávejte použitím funkce rozpoznávání hlasu
- Data zadávejte manuálně na domovské obrazovce Vašeho telefonu použitím widgetů Zjitit více o widgetech a jak je nainstalovat
Opakujte tento proces pro všechny Vámi používané druhy plateb: hotovost, bankovní účet, kreditní karty, elektronické peněženky a dárkové karty.
Oddělte obchodní výdaje od výdajů osobních.
2. Zkvalitnění vstupních dat:
- Zkontrolováním bilance jednotlivých účtů se ujistěte, že jste nevynechali žádnou transakci
- Ke každé transakci přidejte více informací
- Zlepšete rozdělení do kategorií: Použijte 200 již zabudovaných kategorií nebo přidejte kategorie a podkategorie osobní Zjistit více
- Přidejte informace o spotřebě - přesný časový úsek odpovídající každé transakci Zjistit více
- Přidejte fotky produktů, které jste zakoupili
- Přidejte snímek účtenky, faktury nebo dodacího listu
- Přidejte hlasovou poznámku
- Přidejte umístění
- Jestliže je to relevantní, přidejte informace o platbách (rozdělení do jednotlivých plateb, informace o úrocích, informace o navázanosti)
- Jestliže je to relevantní, propojte transakce s projekty (rozsáhlé aktivity jako je obchodní cesta nebo renovace obchodu/kanceláře) Zjistit více
- Jestliže je to relevantní a máte několik obchodních partnerů, propojte jednotlivé transakce s danými partnery Zjistit více
3. Analyzujte své obchodní finanční podmínky:
- Koláčový diagram výdajů - kolik vydáte na platy, suroviny, reklamu apod
- Sloupcový graf Vašeho příjmu a výdajů: jak se během času mění
- Pořádně si projděte každou kategorii, ať rozumíte původu výdajů a příjmů
- Zkontrolujte graf celkové bilance všech Vašich účtů a ujistěte se, že se nedostanete do přečerpání žádného konta
4. Plán nápravy:
- Získat tipy na ušetření peněz
- Setkávat se pravidelně s rodinou a diskutovat o možnostech zlepšení své finanční situace
- Naplánovat si rozpočet ke zmenšení výdajů a navýšení příjmů
5. Zkontrolujte výsledky:
- Porovnejte naplánovaný rozpočet s reálnými výdaji a reálným příjmem
- Zkontrolujte průběh sloupcového grafu výdajů v čase a ověřte, že se výdaje snižují
- Zkontrolujte průběh sloupcového grafu příjmů v čase a ověřte, že peníze vyděláváte
