Gestione spese aziendali
La gestione spese aziendali include 5 passaggi:
1. Raccoglie tutte le transazioni di spese ed entrate dell’azienda:
- Importa dati dalla tua banca utilizzando l’online banking
- Ottiene informazioni automaticamente via SMS Banking
- Inserisce transazioni usando il riconoscimento vocale
- Inserisce i dati manualmente dalla schermata principale del tuo telefono utilizzando widgets Scopri di più sui widgets e su come installarli
ripeti questo processo per tutti i metodi di pagamento che utilizzi: contanti, conti bancari, carte di credito, portafogli elettronici e carte regalo
Separa le spese aziendali da quelle personali
2. Miglioramento Dati:
- Assicurati di non perderti nessuna transazione controllando il tuo saldo su ogni conto
- Aggiungi maggiori info su ogni transazione
- Affina la categorizzazione: Usa 200 categorie prestabilite o aggiungi categorie e sottocategorie personali scopri di più
- Aggiungi info sui consumi - il periodo esatto di ogni transazione scopri di più
- Aggiungi foto dei prodotti comprati
- Aggiunge immagini delle ricevute, fatture e documenti di consegna
- Aggiungi memo vocali
- Aggiungi luogo
- Aggiungi info sui pagamenti se importanti (split payments, info sugli interessi, info perdite)
- Collega le transazioni ai progetti (grandi attività come viaggi di lavoro o ristrutturazione ufficio/negozio) se importanti scopri di più
- Se hai diversi partner aziendali, collega le transazioni ai partner importanti scopri di più
3. Analizza la condizione finanziaria dell’azienda:
- Grafico a torta delle spese - quanto spendi per i salari, materie prime, pubblicità, etc.
- Istogramma delle tue entrate e spese: come cambiano nel tempo
- Scava a fondo in ogni categoria per capire le fonti delle spese ed entrate
- Controlla il grafico del saldo accumulato di tutti i tuoi conti e assicurati di non andare in scoperto
4. Migliora Piano:
- Dritte per risparmiare denaro .
- Organizza incontri e dialoghi di famiglia per migliorare la situazione finanziaria
- Pianifica il budget per tagliare spese e aumentare le entrate
5. Controlla risultati:
- Confronta il budget pianificato con le spese ed entrate reali
- Controlla l’istogramma delle spese nel tempo e verifica che le spese stiano diminuendo
- Controlla l’istogramma delle entrate nel tempo e verifica che tu stia guadagnando più denaro
