La gestion des dépenses professionnelles se fait en 5 étapes:

1. Recueillir toutes les transactions de dépenses et de revenus de l'entreprise:

- L'import des données de votre banque en utilisant vos services bancaires en ligne ou par l'intermédiaire de fichiers

- Le recueil de données à travers des SMS envoyés par votre banque

- Entrez vos transactions en utilisant la reconnaissance vocale

- Entrez des données manuellement à partir de l'écran d'accueil de votre téléphone en utilisant nos widgets En savoir plus sur les widgets et comment les installer

Répétez ce processus pour tous les moyens de paiement que vous utilisez, que ce soit: l'argent liquide, vos comptes bancaires, cartes de crédit, vos portefeuilles électroniques et même vos cartes-cadeaux

Différencier les dépenses professionnelles et les dépenses personnelles

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2. Amélioration des données:

- Assurez-vous de n'avoir manqué aucune transaction en vérifiant le solde de chaque compte

- Ajouter plus d'informations sur chaque transaction

- Affiner vos catégorisations: Utilisez les 200 catégories intégrées ou ajoutez des catégories et sous-catégories personnalisées En savoir plus

- Ajouter des informations vos consommations - la moment exacte de chaque transaction En savoir plus

- Ajoutez des photos des produits que vous avez achetés

- Ajouter des photos des reçus, des factures ou des bons de livraison

- Ajoutez des mémos vocaux

- Ajoutez la localisation

- Ajoutez des informations sur vos paiements, si nécessaire (partage de paiements, informations sur les intérêts, informations sur les liens)

- Relier les transactions aux projets, si nécessaire (pour les grandes dépenses comme un voyage d'affaires ou la rénovation d'un magasin / bureau) En savoir plus

- Si vous avez plusieurs partenaires d'affaire vous pouvez, si nécessaire, lier les transactions à vos partenaires En savoir plus

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3. Analysez la situation financière de votre entreprise:

- Diagramme des dépenses - combien vous dépensez en salaires, matériaux brutes, publicité etc.

- Diagramme à bâton de vos revenus et dépenses: Comment ils évoluent au fil du temps

- Pointez chaque catégories pour comprendre les sources de dépenses et de revenus

- Vérifiez le graphique de l'addition des soldes de tous vos comptes et assurez-vous que vous n'entrerez pas en découvert

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4. Améliorer votre plan:

- Obtenez des astuces vous permettant d'économiser votre argent.

- Faites des réunions de famille et discutez de manières d'améliorer votre situation financière

- Planifier votre budget pour réduire vos dépenses et augmenter vos revenus

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5. Voir les résultats:

- Comparez le budget que vous avez prévu dans vos plans, avec vos dépenses réelles et vos revenus réels

- Vérifiez le graphique à bâton des dépenses et vérifiez que vos dépenses diminuent au fil du temps

- Vérifiez le graphique à bâton des revenus et vérifiez que vous gagnez de l'argent au fil du temps

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