Uitgaven beheer zakelijk
Zakelijk uitgavenbeheer bevat 5 stadiums:
1. Verzamel alle uitgaven- en inkomstentransacties van het bedrijf:
- Importeer gegevens van je bank door middel van online bankieren of bestanden
- Verkrijg gegevens automatisch via SMS bankieren
- Voer transacties in met behulp van stemherkenning
- Voer gegevens handmatig in van het thuisscherm van je telefoon met widgets Leer meer over widgets en hoe je ze kunt installeren
herhaal dit proces voor alle soorten betalingen die je gebruikt: contanten, bankrekening, credit card, elektronische portemonnees en cadeaukaarten
Hou zakelijke uitgaven gescheiden van persoonlijke uitgaven
2. Gegevens Verbeteren:
- Zorg dat je geen enkele transactie mist door de balans te checken van elk account
- Voeg meer info toe aan elke transactie
- Verfijn categorisatie: Gebruik 200 ingebouwde categorieën of voeg persoonlijke categorieën en sub-categorieën toe leer meer
- Voeg info toe over gebruik - de exacte periode die relevant is voor elke transactie leer meer
- Voeg foto's toe van gekochte producten
- Voeg foto's toe van het bonnetje, de rekening of de afleveringsbon
- Voeg spraakmemo's toe
- Voeg locatie toe
- Voeg info toe over betalingen indien relevant (verspreide betalingen, info over rente)
- Verbind transacties aan projecten (grote activiteiten zoals een zakenreis of renovatie van de winkel/het kantoor) indien relevant leer meer
- Als je meerdere partners hebt in het bedrijf, koppel dan transacties aan partners indien relevant leer meer
3. Analyseer de financiële conditie van je bedrijf:
- Cirkeldiagram van uitgaven - hoe veel je uitgeeft aan salarissen, materialen, advertenties etc
- Staafgrafiek van je inkomen en uitgaven: hoe ze veranderen in het verloop van de tijd
- Bekijk iedere categorie om de bron van uitgaven of inkomsten te begrijpen
- Bekijk de grafiek van het opgebouwde saldo van al je rekeningen en zorg dat je niet rood staat
4. Verbeterplan:
- Krijg tips om geld te besparen.
- Hou familievergaderingen en dicussies over hoe je de financiële situatie kunt verbeteren
- Plan budget om uitgaven te verminderen en inkomen te doen stijgen
5. Bekijk resultaten:
- Vergelijk het geplande budget met echte uitgaven en inkomsten
- Bekijk de staafgrafiek van uitgaven van een bepaalde periode en dan en zie dat de uitgaven zullen verminderen
- Bekijk de staafgrafiek van inkomen van een bepaalde periode en zie dat je meer geld verdient
